Основными показателями, характеризующими работу предприятий розничной торговли, являются розничный товарооборот и прибыль. Розничный товарооборот – это продажа товаров населению через торговую сеть. Первичными документами на оприходование товаров являются ТТН, ТН, к которым прилагают упаковочные ярлыки, сертификаты качества. В случаях обнаружения расхождений при приемке товаров создается комиссия, которая принимает ценности с составлением приемного акта. Поступившие в розничную торговлю товары отражаются на активном счете 41/2 «Товары в розничной торговле» по свободным розничным или фиксированным розничным ценам с НДС, а на некоторые товары – с налогом на продажу.

Так как свободные розничные цены отличаются от покупных цен, то возникает необходимость учитывать разницу между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в розничной цене товара, торговые надбавки и налог на продажу. Эта разница отражается соответственно на трех субсчетах: 42/1 «Торговая наценка», 42/3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров», 42/4 «Налог с продаж».

Входной НДС учитывается на субсчете 18/4. Расчеты с поставщиками – на счете 60, расходы – на субсчете 44/2 «Издержки обращения». При поступлении товаров делаются следующие учетные записи:

– Дебет 41/2 Кредит 60 – по отпускным ценам поставщика без НДС;

– Дебет 18/4 Кредит 60 –НДС на покупную стоимость товаров;

– Дебет 41/3 Кредит 60 – тара без НДС;

– Дебет 44/2 Кредит 60 – транспортные расходы по доставке;

– Дебет 41/2 Кредит 42/1 – торговая надбавка;

– Дебет 41/2 Кредит 42/3 – НДС в розничной цене товара;

– Дебет 41/2 Кредит 42/4 – налог с продаж в розничной цене товара;

– Дебет 60 Кредит 51 – оплата поставщику за полученный товар;

– Дебет 68/2 Кредит 18/4 – уплаченный поставщику НДС.

Моментом реализации в розничной торговле является момент поступления денег в кассу. Для синтетического учета реализации товаров применяется счет 90. Он предназначен для контроля за объемом розничного товарооборота, выявления валовых доходов от реализации, т. е. суммы реализованных торговых надбавок, НДС и других налогов, уплачиваемых за счет валовых доходов от реализации. В течение месяца на этом счете по дебету и кредиту отражается реализация товаров по продажным ценам. По кредиту – торговая выручка по продажным ценам на основании кассовых отчетов, по дебету – стоимость проданных товаров по продажным ценам (на основании товарных отчетов). В конце месяца производится расчет реализованных торговых надбавок, НДС и налога с продаж, также производят списание издержек обращения на реализованные товары. После этого определяется сумма полученной прибыли и счет 90 закрывается счетом 99.

Сумма налога с продаж на реализованные товары определяется умножением суммы реализованных товаров на средний процент налога и делением на 100. На полученную сумму сторнируется налог по кредиту субсчета 42/4 и дебету субсчета 90/2, с одновременным начислением налога бюджету по дебету субсчета 90/5 и кредиту субсчета 68/2. Для определения суммы НДС необходимо сумму реализованного товара умножить на средний процент налога и разделить на 100. На эту сумму делается запись методом «красное сторно» Д-т 90/2 К-т 42/3. Одновременно начисляется НДС с выручки на эту же сумму записью: Д-т 90/3 К-т 68/2.

Для определения реализованной торговой надбавки необходимо сумму реализованных товаров умножить на средний процент торговой надбавки. Полученная сумма отражается методом «красного сторно» Д-т 90/2 К-т 42/1.

Поступление выручки в кассу магазина отражается проводкой Д-т 50/1 К-т 90/1. Списание стоимости реализованных товаров – Д-т 90/2 К-т 41/2. Сдача выручки инкассатору банка – Д-т 57 К-т 50. Зачисление выручки на расчетный счет Д-т 51 К-т 57.

Начисление отчислений в целевые бюджетные фонды с выручки по установленной единой ставке– Д-т 90/5 К-т 68/2. Списание издержек обращения, приходящихся на реализованные товары, – Д-т 90/2 К-т 44/2. Отражение финансового результата – Д-т (к-т) 90/9 К-т (д-т) 99.

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

Сырье и материалы;

Запасные части;

Полуфабрикаты собственного производства на складах;

Покупная и готовая продукция;

Строительные материалы;

Топливо и смазки;

Возвратные отходы и полезные остатки;

Хозяйственный инвентарь;

Тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах - журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

Взаимообразный обмен при бартерных операциях;

Безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

Оприходование продукции, произведенной собственными силами;

Поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО "Арго" закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту - их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая - 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.
Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

Себестоимости одной единицы;

Средней себестоимости;

ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Введение
• Глава 1. Теоретические аспекты организации учет материальных ценностей и анализ товарооборота
• 1.1 Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура
• 1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли
• 1.3 Методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота
• Глава 2. Оценка учета материальных ценностей и анализ товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 2.1 Характеристика предприятия
• 2.2 Учетная политика и организация документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 2.3 Анализ учета материальных ценностей и товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• Глава 3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 3.1 Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• 3.2 Предложения по увеличению оптового товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложение 1
• Приложение 2

Введение

Учет материальных ценностей является одной из наиболее важных задач Бухгалтерский учет и его организация в торговле имеют ту же методологическую основу, что и бухгалтерский учет в целом, как наука. Таким образом, основы теории бухгалтерского учета являются основами науки "Бухгалтерский учет в торговле", как отрасли знаний. В связи с этим известные приемы и способы бухгалтерского учета, такие как: документация, система счетов, метод двойной записи, оценка имущества и обязательств, калькуляция, бухгалтерский баланс, инвентаризация, отчетность - должны быть в бухгалтерском учете гостиниц безукоризненно соблюдены. Способы и приемы бухгалтерского учета, составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение бухгалтерского учета учитываемых объектов в денежном (стоимостном), трудовом и натуральном измерителях. Взаимосвязанное отражение на счетах хозяйственных средств и хозяйственных операций, сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяют получить достоверные итоговые систематизированные отчетные показатели.

От правильной организации учета в торговле также зависит благополучие торгового предприятия, его будущее.

Основным элементом деятельности и функционирования любого торгового предприятия выступают материальные ценности (оборотные средства).

Товарно-материальные ценности всегда считались фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода "страховкой" торговой организации.

Поскольку в фирмах различных отраслей экономики создание товарно-материальных ценностей определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, постольку объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. В фирмах некоторых отраслей народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других -- за готовой продукцией, а на предприятиях торговли - основной задачей является бухгалтерский учет за поступлением и реализацией товаров.

Своевременное проведение ревизии, правильная организация бухгалтерского учета материальных ценностей в торговле - являются залогом предотвращения экономических правонарушений, полному учету затрат, правильному определению финансового результата и соответственно, успешному функционированию фирмы. Потому тема дипломной работы является очень актуальной.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились нормативно-законодательные документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета в торговых организациях. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по учету товаров. Широко использованы фактические материалы по учету и отчетности.

Говоря об авторах, занимающихся этой проблемой, необходимо упомянуть таких экономистов, как, М.Н. Агафонова, К. Артемьев, В.М. Власова, Ю.Н. Дьякова, Т. Ершова, А.А. Ефремова, Л.И. Кравченко, Э.И. Крылов, С.Н. Лебедева, Е.Д. Мильруд, Г.А. Николаева и другие.

Целью дипломной работы является изучение бухгалтерский учет материальных ценностей и анализ товарооборота в организациях торговли.

В соответствии с поставленной целью сформулированы следующие задачи:

Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура.

ѕ Раскрыть особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли.

ѕ Рассмотреть методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота.

ѕ Изучить учетную политику и организацию документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

ѕ Анализировать учет материальных ценностей и товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед". Особенности формирования выручки ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

ѕ Предложить пути по увеличению оптового товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Объект исследования общество с ограниченной ответственностью "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Предметом работы является учет и анализ движения товаров на предприятии ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Структура работы определена ее общей концепцией, поставленными задачами и логикой исследования. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Глава 1. Теоретические аспекты организации учет материальных ценностей и анализ товарооборота

1.1 Понятие и виды материальных ценностей в организациях торговли, товарооборот и его структура

В торговых организациях термин товары употребляется только в отношении товарно-материальных ценностей, которые специально приобретены у других организаций или физических лиц для последующей продажи. Последующая продажа по-другому называется перепродажей.

Определение товара для целей бухгалтерского учета дано в ПБУ 5/01: "товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи".

Для того чтобы делать записи о движении товаров в учетных документах, организация должна выбрать единицу учета товаров. Выбранный метод должен обеспечить формирование полной и достоверной информации о товарных запасах, а также контроль за их наличием и движением. Единицей товарных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Товарно-материальные ценности - это активы в виде:

- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

- незавершенного производства;

- готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Сырье и основные материалы - предмет труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.

Например: в процессе производства пива к сырью относятся ячмень, солод, хмель, рис, сахар, кукурузная крупа.

В обрабатывающей промышленности к основным материалам относятся мука, ткань и другие.

Вспомогательные материалы - используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процесса производства. В пиво индустрии это: кольеретка, кроненпробка, этикетка глизельгур, фильтркартон и другие.

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и не редко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка). При производстве пива к возвратным отходам относятся: дробина, рост, отсев, пивные дрожжи.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части - используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

В процессе хозяйственной деятельности работники предприятия для достижения поставленных перед ними целей используют предметы труда, т.е. объекты, составляющие материальную основу продукции (работ, услуг), и средства труда - объекты, предназначенные для преобразования предметов труда и придания им необходимых потребительских свойств.

Предметы труда, относятся к той категории средств производства, которые во всяком процессе труда потребляются целиком и, следовательно, для каждого нового процесса труда их приходится заменять. Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.д. (в обобщенном смысле - просто материалы).

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Далее рассмотрим товарооборот как важнейший показатель развития предприятия, а также раскроем его структуру.

Товарооборот -- один из важнейших синтетических показателей развития как на уровне предприятия, так и на уровне региона, страны в целом.

Основную массу материальных благ, которые используются для личных нужд, население получает через торговлю. Количественная и качественная характеристики товарной массы, которая переходит из сферы производства в сферу потребления, соответственно закону товарного оборота, находит свое отображение в показателях товарооборота.

В общем контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массового потребления и предоставление платных торговых услуг населению для удовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другим предприятиям - для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения, связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическую сущность товарооборота.

Объемы продажи товаров населению физическими лицами на вещевых, смешанных и продовольственных рынках определяются на основе специальных обследований, осуществляемых региональными статистическими органами.

Розничный товарооборот - это продажа потребительских товаров за наличный расчет населению, независимо от каналов реализации.

В составе розничного товарооборота выделяется оборот розничной торговли (оборот розничных торговых предприятий) и оборот общественного питания (рис. 1).

Рис. 1. Состав розничного товарооборота

Товарооборот розничного торгового предприятия является составляющей розничного товарооборота и характеризует общий объем продаж или сумму цен реализованных в розничном предприятии товаров.

Оборот розничной торговли - это стоимость проданных населению потребительских товаров за наличный расчет или оплаченных по кредитным карточкам, по расчетным чекам банков, по перечислениям со счетов вкладчиков. товарооборот бухгалтерский учет торговля

Помимо розничной торговли торговые предприятия могут осуществлять оптовую продажу товаров.

Оборот оптовой торговли представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи).

Обязательный признак операции, относимой к оптовой торговле, -- наличие счета-фактуры на отгрузку товара.

Значение товарооборота необходимо рассматривать на уровне государства и на уровне конкретного торгового предприятия.

На государственном уровне значение показателя "объем и структура товарооборота" состоит в следующем:

1. Розничный товарооборот является одним из важных показателей социально-экономического развития страны, который характеризует заключительный этап движения товаров в сферу потребления. Именно через розничный товарооборот осуществляется изменение формы стоимости потребительских товаров, созданной в процессе производства. В результате возмещаются производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития производства.

2. Розничный товарооборот характеризует объем займа покупных фондов потребителей в виде денежных доходов, которые получены как оплата труда и обмениваются в розничной торговле на товары соответственно спросу населения.

3. Розничный товарооборот является одним из важных показателей уровня жизни, материального и культурного населения страны.

Для характеристики уровня жизни населения используется целая система аналитических показателей, которые являются исходящими из объема товарооборота: объем потребления определенных видов продовольственных и непродовольственных товаров, обеспечение населения товарами культурно-бытового назначения, соответствие потребления рациональным нормам и др.

4. Розничный товарооборот в определенной мере влияет на состояние денежного оборота в государстве, стойкость национальной валюты.

Объем товарооборота является основным валовым показателем деятельности торгового предприятия, который характеризует результат его деятельности. Именно реализация определенной массы товаров создает экономическое основание для получения определенного объема доходов и прибылей, то есть формирует предпосылки для реализации стратегических целей деятельности предприятия.

Анализ розничного товарооборота целесообразно осуществлять по трем основным этапам: подготовительному, основному и заключительному; содержание этапов представлено в Приложении 1.

Основной целью проведения анализа розничного товарооборота является изучение возможностей его увеличения и максимизации прибыли на основе оптимизации объема, состава и структуры оборота.

1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета на предприятиях торговли

Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть, подчинено определенным правилам. Существует свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет. Отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и налоговой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности предприятия, приводит к злоупотреблениям со стороны материально ответственных лиц и т.п.

Свод правил - это система нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса можно разделить по следующим уровням:

1-й уровень:

Закон "О бухгалтерском учете" определяет состав хозяйствующих объектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления бухгалтерской отчетности;

Гражданский кодекс РФ;

Другие законы по бухгалтерскому учету;

Указы Президента РФ;

Постановления правительства РФ.

2-й уровень (Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок учета и оценки определенного объекта или совокупности объектов и конкретизируют закон о бухгалтерском учете):

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (Утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);

2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (приказ Минфина России от 20 декабря 1994г. №167);

3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (приказ Минфина России от 10 января 2000г. №2н);

5/01 "Учет материально-производственных запасов" (приказ Минфина России от 9 июня 2001г. №44н);

8/01 "Условные факты хозяйственной деятельности" (приказ Минфина России от 28 ноября 2001г. №96н);

11/2000 "Информация об аффинированных лицах" (приказ Минфина России от 13 января 2000г. №5н);

15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (приказ Минфина России от 2 августа 2001г. №60н);

16/02 "Информация по прекращаемой деятельности" (приказ Минфина России от 2 июля 2002г. №66н);

17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" (приказ Минфина России от 19 ноября 2002г. №115н);

18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19 ноября 2002г. №114н);

3-й уровень:

Приказы (например, приказ Минфина России от 31 октября 2000г. №94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению;

· Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13 июня 1995г. №49);

· Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина России от 28 декабря 2001г. №119н);

· Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина России от 26 декабря 2002г. №135н);

· Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организации (приказ Минфина России от 20 мая 2003г. №44н);

· Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина России от 13 октября 20035г. №91н).

Инструкции; комментарии; письма.

Например, Комитетом по торговле утверждены:

· Методические указания по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (письмо от 20 апреля 1995г. №1-550/32-2);

· Методические указания по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10 июля 1996г. №1-794/32-5);

Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 года "Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах".

5-й уровень:

Приказ по учетной политике организации;

Другие рабочие документы организации.

Регламентируют товарооборот между поставщиком и покупателем следующие виды первичных документов: коммерческие (товарные), транспортные и страховые, платежно-банковские (расчетные).

Коммерческие (товарные) документы дают количественную, качественную и стоимостную характеристики товаров. К документам, характеризующим количество товара, относятся: счет-фактура, спецификация, товарный ярлык, упаковочный ярлык, товарная накладная, приходный групповой отвес, товарно-транспортная накладная, и др. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, технические паспорта, сертификаты, справки о лабораторных анализах и др.

Счет-фактура составляется поставщиком на имя покупателя и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость покупателям после оприходования товара и его оплаты. Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки; наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров; наименование поставляемых товаров; цена за единицу без учета налога; стоимость товаров без и с учетом налога; налоговая ставка и сумма налога; страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации и т.д. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом организации, заверяется печатью организации.

Спецификация (ф. №ТОРГ-10) применяется, если отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом: один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, второй - передается в бухгалтерию. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары отражается отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто пол расписку на бланке спецификации. Спецификация обычно дополняет счет-фактуру.

Товарный ярлык (ф. №ТОРГ-11) применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товаров. Он заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка, хранится вместе с товаром по месту его нахождения.

Товарная накладная (ф. №ТОРГ-12) составляется в двух экземплярах: один остается у поставщика, другой передается покупателю.

Приходный групповой отвес (ф. №ТОРГ-17) составляется в трех экземплярах работниками организации-получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - лицу, сопровождающему груз, третий остается у материально ответственного лица. В нем в обязательном порядке указывается, в каком состоянии прибыл товар, груз. Данные о состоянии товара подтверждаются подписями представителя транспортной организации (поставщика) и грузополучателя (покупателя). В случае необходимости предъявления поставщику претензии приходные групповые отвесы составляются в четырех экземплярах.

Упаковочный ярлык (ф. №ТОРГ-9) применяется при упаковке товара. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и т.п.), подписывается материально ответственными лицами и упаковщиком. Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в ящик, второй с указанием массы каждого места прилагается к счету-фактуре, третий - остается на складе.

При доставке товара автомобильным транспортом применяется товарно-транспортная накладная, которая может быть выписана в четырех или пяти экземплярах. Один экземпляр остается у поставщика, второй - предназначен покупателю, третий - используется в качестве пропуска на вывоз товаров от поставщика и передается в бюро пропусков, четвертый и пятый - сдают автотранспортной организации для расчетов за транспорт и как приложение к путевому листу.

Сертификат о качестве удостоверяет качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие определенным стандартам или техническим условиям.

Техническая документация (паспорта, схемы, инструкции и т.п.) предоставляются при поставке товаров длительного пользования. К документам удостоверяющим качество товара относятся также протоколы испытаний, справки лабораторного анализа и т.д.

Транспортные документы выписываются грузоперевозчиком, они удостоверяют, что товар принят им к перевозке. В зависимости от того, каким видом транспорта перевозят товары, они подразделяются: железнодорожная накладная, коносамент, товарно-транспортная накладная (путевые листы, автодорожная накладная), коммерческий акт, экспедиторская накладная и др.

Виды платежно-банковских (расчетных) документов зависят от форм расчетов, установленных в договоре между поставщиком и покупателем.

1.3 Методики и методы анализа товарооборота и источники информации анализа товарооборота

В процессе анализа товарооборота используются данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего бухгалтерского и оперативного учета, нормы, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономического и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм или информация непосредственно считывается с дисплеев и других технических средств.

Фактический объем реализации товаров в продажных ценах справочно показывается в форме № 2 "Отчет о прибылях и убытках". Основными формами статистической отчетности, используемыми при анализе товарооборота, являются форма № 1-торг "Отчет о товарообороте и запасах товаров" (срочная, месячная), форма № 3-торг (краткая) "Отчет о продаже и запасов товаров" (срочная, месячная), форма № 3-торг "Отчет по торговле" (квартальная). В "Отчете о товарообороте и запасах товаров" содержится информация о реализации товаров за месяц и нарастающим итогом с начала года. Причем отчетная информация приводится за прошлый и текущий (отчетный) периоды, что позволяет проанализировать динамику товарооборота. В "Отчете о товарообороте и запасах товаров" раздельно показывается товарооборот торговой сети и предприятия общественного питания. В нем также выделяются реализация продукции собственного производства, продажа продовольственных товаров, в том числе алкогольных напитков.

В "Отчете о продаже и запасах товаров" содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе (в натуральных измерителях) и непродовольственных товаров - в стоимостных показателях. Кроме того, в нем показываются фактические запасы товаров в сети, на складах и предприятиях общественного питания на конец отчетного месяца (в разрезе основных товарных групп и товаров).

"Отчет по торговле" составляется нарастающим итогом с начала года. В первом разделе отчета приводится информация о продаже товаров населению и товарных запасах в сети и на складах на конец отчетного периода (в разрезе 35 продовольственных и 61 непродовольственной групп товаров). Во втором разделе "Отчета по торговле" содержатся сведения в натуральных и стоимостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования; в третьем разделе - о продаже населению и запасах строительных материалов в торговой сети и на складах на конец отчетного периода. В четвертом разделе отчета показывается наличие торговой сети (включая сезонную сеть) на конец отчетного года.

В "Отчете о продаже и запасах товаров" и в "Отчете по торговле" реализация товаров показывается вместе с их прочим недокументированным расходом, что следует учитывать.

В плодоовощной торговле составляют месячные, квартальные и годовой "Отчеты о движении картофеля, овощей и плодоовощной продукции", где содержится подробная информация об остатках, поступлении и расходе плодоовощной продукции. Предприятия книжной торговли составляют квартальные и годовой "Отчеты о поступлении, продаже и остатках товаров", в которых приводится информация о поступлении, и оптовой продаже и остатках книжных товаров.

Информацию о товарообороте за месяц можно взять из регистров бухгалтерского учета по счету "Реализация продукции (работ и услуг)", данных статистического и оперативного учета развития товарооборота и движения товаров.

Особо следует выделить нормативно-правовые источники информации, используемые при анализе хозяйственной деятельности. К ним относятся нормативно-справочные и инструктивные материалы государственных органов управления, вышестоящий организации, утвержденные нормы, нормативы, тариф, ставки, цены и т.д.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, влияют на объём товарооборота через изменение величины запасов на начало и конец отчётного периода, поступления товаров и их прочего выбытия.

Факторный анализ представляет собой изучение взаимосвязей результата и факторов. Он относится к методам математической статистики.

Для анализа товарооборота используются : данные о социально-экономических показателях района деятельности организаций и предприятий (численность и структура населения, их денежные и покупательные фонды и др.); планы, составляемые самими организациями и предприятиями; данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности; первичные документы, товарно-денежные отчёты и учётные регистры, отражающие движение товаров; инвентаризационные описи товаров; акты документальных ревизий, обследований и др.

Анализ производится путём расчёта различных показателей, которые можно сгруппировать по следующим признакам: стоимостные и натуральные, количественные и качественные, объёмные и удельные.

Особенно широко при экономическом анализе применяются стоимостные показатели. Важнейшим таким показателем является объём товарооборота предприятий и организаций.

В стоимостном выражении также определена реализация товаров в ассортименте, по формам и методам торговли, по группам покупателей и т.д. стоимостные показатели являются основными при оценки выполнения плана товарооборота.

Для характеристики товарооборота отдельных сторон деятельности торговых предприятий, углубления анализа применяются натуральные показатели, в связи с тем, что в последнее время появилось много бухгалтерских программ, которые позволяют вести учёт как в суммовых, так и в натуральных показателях стало легко применять эти показатели в анализе.

Количественные показатели используются при характеристике отдельных сторон деятельности торгового предприятия и организации. К ним относятся: объём товарооборота отдельных салонов, торговых предприятий и организаций; остатки товаров на начало и конец периода; поступление товаров и т.п.

Очень важное значение в анализе имеет показатели, характеризующие качество работы торговых предприятий. К ним относятся: процент выполнения плана товарооборота; показатели его ритмичности и динамики; применение прогрессивных форм и методов обслуживания населения; охват денежных доходов и покупательных фондов населения товарооборотом и т.д.

Объёмные и удельные показатели широко применяются при анализе товарооборота. К объёмным показателям относится РТО в целом по системе, а к удельным - уровень товарооборота отдельных предприятий и организаций в общем объёме товарооборота, товарооборот на одного продавца, на один кв. м., товарооборот на душу населения и т.д.

В процессе анализа товарооборота применяют систему показателей, на основе которых даётся характеристика выполнения плана товарооборота, выявляются резервы увеличения товарооборота и улучшения качества торгового обслуживания.

Товарооборот - один из основный показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли.

Главной целью торговых предприятий является получение максимальной прибыли и товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда. Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов.

Формирование рыночных отношений в стране, переход к многообразию форм собственности, приватизации требуют дальнейшего развития теории и практики бухгалтерского учета и анализа продажи товаров как составной части единой системы управления экономикой предприятия.

С другой стороны, товарооборот - это количественный показатель, который выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу потребления путем их обмена на денежные доходы.

Под товарооборотом вообще понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет независимо от каналов их реализации.

Она может быть произведена:

- юридическими лицами, осуществляющими торговлю и общественное питание, для которых торговая деятельность является основной (салоны, предприятия общественного питания, палатки);

- юридическими лицами, осуществляющими торговлю, но для которых торговая деятельность не является основной (фирменные салоны, салоны для промышленных предприятий и др.);

- физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на вещевых, смешанных и продовольственных рынках.

Таким образом, сущность товарооборота выражают экономические отношения, связанные с обменом наличных денежных средств населения на приобретенные товары.

Однако в состав товарооборота может быть также включена:

- продажа по безналичному расчету продовольственных товаров юридическими лицами социального назначения (больницам, санаториям, детским садам и др.);

- продажа товара юридическим лицам, но исключительно за наличный расчет с использованием кассовых аппаратов;

Товарооборот учитывается в ценах фактической реализации строго за отчетный период на основе первичных документов, товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов. товарооборот показывается с учетом стоимости стеклянной посуды, проданной населению с товаром, за вычетом стоимости возвращенной населением порожней стеклянной посуды, а также стоимости стеклопосуды, принятой от населения в обмен на товар.

Товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия.

Товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, товарных, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.

Товарооборот может быть использован для расчета трудоёмкости, фондоёмкости, затратоёмкости, капиталоёмкости ресурсов. С помощью этих показателей можно в первом приближении определить потребность предприятия в дополнительных ресурсах для обеспечения прироста товарооборота.

Развитие товарооборота должно быть тесно увязано с такими экономическими показателями, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда. При этом оптимальным считается такое соотношение в развитии этих показателей, которое представлено в моделях стратегического регулирования товарооборота.

Глава 2. Оценка учета материальных ценностей и анализ товарооборота ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

2.1 Характеристика предприятия

Технический центр "Кунцево" - старейший дилерский центр в России. Свою деятельность ТЦ Кунцево начал 11 октября 1986 года, когда стал первым официальным дилером Toyota в России. В наши дни ТЦ Кунцево крупный, мультибрендовый и многофункциональный дилерский центр, специализирующийся на продаже автомобилей ведущих мировых марок и сервисном обслуживании любой сложности.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности: частная.

Юридический и фактический адрес: 121596, Москва, ул. Горбунова, 14.

Режим работы: С 8:30 до 21:00 (без выходных и перерывов)

ТЦ Кунцево Лимитед - официальный дилер Volkswagen в России рад представить вам весь модельный ряд автомобилей Volkswagen. Это легковые автомобили Volkswagen Polo, Volkswagen Golf, Volkswagen Golf Plus, Volkswagen Jetta, Volkswagen Passat, Volkswagen Passat CC, Volkswagen Phaeton, кроссовер Volkswagen Tiguan, минивен Volkswagen Touran, внедорожник Volkswagen Touareg, а также коммерческие автомобили: Volkswagen Transporter, Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Volkswagen Caddy, Volkswagen Caddy Maxi, Volkswagen California и Volkswagen Crafter. На все автомобили Volkswagen, приобретаемые в нашем салоне, действует гарантия 2 года без ограничения пробега.

В своей работе компания делает ставку на профессионализм своих сотрудников. Консультанты автосалона всегда готовы предоставить вам всю исчерпывающую информацию о технических характеристиках любого понравившегося Вам автомобиля. А также подобрать комплектацию, позволяющую наиболее полно отразить вашу индивидуальность.

Специально для клиентов мы разрабатываем и совершенствуем кредитные и лизинговые программы. При покупке автомобиля в автосалоне ТЦ Кунцево Лимитед мы можем помочь Вам поставить новый автомобиль на учет в ГИБДД (услуга действительна только для жителей Москвы и Московской области). В нашем автосалоне действует система trade-in, позволяющая быстро и удобно обменять свой старый автомобиль на любой новый автомобиль марки Volkswagen. Так же автосалон ТЦ Кунцево Лимитед осуществляет прием на комиссию подержанных автомобилей.

Партнерами автосалона ТЦ Кунцево Лимитед являются признанные лидеры рынка автострахования, что позволяет нам предлагать клиентам индивидуальные условия страхования. Ваш персональный страховой агент подберет необходимую именно вам и вашему автомобилю страховую программу и проконсультирует по любым страховым вопросам.

Любой автомобиль требует своевременного технического обслуживания. В сервисном центре автосалона ТЦ Кунцево Лимитед созданы все условия, для наиболее качественного технического обслуживания. Современное ремонтное и диагностическое оборудование и квалифицированный персонал технического центра автосалона ТЦ Кунцево Лимитед удовлетворяют самым высоким требованиям. В своей работе мы используем оригинальные запчасти Volkswagen Original Teile® и Volkswagen Original Zubehor®.

Для комфорта покупателей действует услуга Экспресс-Сервис, в рамках которой всего за полтора часа мастерами нашего технического центра производятся срочные регламентные работы. При этом качество таких работ абсолютно не отличается от качества любого другого обслуживания автомобилей Volkswagen. Если автомобиль находится в сервисе, а дела не ждут, вы можете воспользоваться услугой "Подменный автомобиль", которая позволит вам сэкономить время и сохранить мобильность.

В автосалоне ТЦ Кунцево Лимитед Ваш автомобиль ждет удобная охраняемая автостоянка, мойка и уборка салона, а вас - заказ такси, прокат автомобилей, кафе-бар и конечно новый автомобиль Volkswagen. Если клиенту нужен Автомобиль - то нужен Volkswagen.

2.2 Учетная политика и организация документооборота реализации товаров ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией общества под руководством Главного бухгалтера путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов (разработанный в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях РФ.

Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке. ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" использует типовые формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России и содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы, не содержащиеся в альбомах, утверждаются директором отдельным приказом и являются приложением к учетной политике.

Первичное документирование допускается как в натуральных (кг, л, шт., и т.п.), так и стоимостных показателях.

Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты:

ѕ наименование документа;

ѕ дата составления;

ѕ наименование организации, от имени которой составлен документ;

ѕ измерители ее в стоимостном выражении;

ѕ наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ѕ личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Бухгалтерский учет ведется с использование средств вычислительной техники, с помощью бухгалтерской программы "1С Предприятие".

Документальное оформление движения товаров в организации осуществляется в соответствии с учетной политикой ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" и законодательством Российской Федерации. Учет товародвижения в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" осуществляется автоматизировано в специализированной складской программе, разработанной для предприятия. Данные складской программы транспортируются в бухгалтерскую программу посредством выгрузки с периодичностью не менее 1 раза за месяц.

Применяются унифицированные первичных документов для оформления хозяйственных операций по учету товаров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Используются также собственные формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций специалистами отделов продаж, складскими работниками, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов. Данные формы являются формами складской программы. К данным формам относятся следующие первичные документы, используемых для учета товаров: приемный акт, расходная накладная, накладная на списание материальных ценностей, накладная на внутренне перемещение.

На предприятии утвержден перечень должностных лиц, имеющих право подписи, первичных документов по учету товаров. Документы по операциям с товарами, расчетам с поставщиками имеют право подписывать: директор, коммерческий директор, главный бухгалтер. Документы по расчетам с покупателями (накладные на отгрузку, счета-фактуры) имеют право подписывать: директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, замдиректора по региональному сбыту, замдиректора по межрегиональному сбыту, менеджер отдела сбыта. Документы по учету результатов инвентаризации товаров подписывают члены инвентаризационной комиссии. Инвентаризация товаров проводится один раз в год. Состав комиссии: согласно приказу руководителя предприятия.

Порядок и правила документооборота по учету товаров отразим в таблице 1 "Порядок и правило документооборота" в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед".

Таблица 1. Порядок и правило документооборота в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед"

Наименование документа	Создание документа	Обработка документов	Передача в архив
	Ответственный	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения	Исполнитель	Срок исполнения
Накладная	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки ИФНС
Приходная накладная, акты на списание	Бухгалтер	Ежедневно	Бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончанию проверки ИФНС
Счета-фактуры выданные	Специалист отдела сбыта	Ежедневно	бухгалтер	Ежедневно	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Движение счетов-фактур полученных	Специалист отдела поставок	Ежедневно	Бухгалтер	В течение отчетного периода	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС
Товарные отчеты	Завскладом	Ежемесячно	Бухгалтер	До 10числа следующего месяца	Главный бухгалтер	По окончании проверки ИФНС

На предприятии четко установлены ответственные лица, сроки передачи и порядок движения документов по учету товаров.

Приведем схему движения товара на предприятие ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" в Приложении 3.

В Приложении 3 представлены все способы поступления и выбытия товара на предприятии. Закупленный товар может доставляться транспортно-экспедиционной компанией, железной дорогой, почтой, самим поставщиком на склад предприятия. Аналогично товар до покупателя может доставляться транспортно-экспедиционной компанией, железной дорогой, почтой, продавцом.

Поступление товаров в ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" является следствием нескольких фактов, в частности таких, как:

Приобретение товаров по договору поставки;

Возврат товара от покупателя;

Замена товара;

Излишки и пересортицы товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке.

ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" покупает автомобили у поставщиков по договору поставки. Договоры поставки товаров заключены со всеми постоянными поставщиками. Например, заключен договор поставки №ОП-20 с ООО ТД "Элкрафт", договор № 4/01 с ООО "АвтоТехСбыт". Приобретенный товар предприятие получает на складе поставщика или принимает на своем складе.

Товар может приниматься на территории поставщика, в случае если товар предприятие доставляет на своем транспорте. Так, 18.10.11 получен товар на территории поставщика ООО "PALEXPO". Фролов А.Г. по доверенности №2556 от 17.10.2011, выданной сотруднику предприятия на получение товара у ООО "PALEXPO", получил товар по товарной накладной №613 унифицированной формы №ТОРГ-12, о чем сделана отметка в товарной накладной. Доверенность отдается поставщику, так как служит первичным документов для отпуска товара представителю покупателя. К товарной накладной прилагается счет-фактура №613. Поставщик заверяет круглой печатью и подписью два экземпляра товарной накладной и счета-фактуры и передает сотруднику ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" (в данном случае Фролову А.Г) для оформления документов предприятием. После получения груза у поставщика, товар доставляется на склад. Затем водитель (или в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г.) относит документы на привезенный товар в отдел поставок. Данные документы в отделе поставок менеджер отдела поставок, который занимается данным закупом, сверяет по номенклатуре соответствие заказанного и привезенного товара. Также менеджер отдела поставок проверяет правильность оформления документов на товар: товарной накладной, счета-фактуры. В случае неправильного оформления документов на товар менеджер отдела поставок связывается с поставщиком и договаривается о переоформлении документов на товар. После проверки документов менеджером отдела поставок, водитель (в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г.) сдает в бухгалтерию доверенность. Делается отметка в журнале регистрации доверенностей об использовании доверенности водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Фроловым А.Г.). Записывается в журнале номер (613) и дату (18.10.2011) накладной, по которой получен товар водителем (в данном случае грузчиком-экспедитором Фроловым А.Г.). После этого водитель относит документы на товар на склад для оформления приема товара, то есть в данном случае грузчик-экспедитор Фролов А.Г. отнес накладную №613 от 18.10.11 и счет-фактуру №613 от 18.10.11 на товар на склад. По сопроводительным документам и документам на товар кладовщик-приемщик принимает привезенный товар на склад. В данном случаи кладовщик-приемщик Яровая О.С.. в товарной накладной в графе "Груз получил грузополучатель" поставила свою подпись.

Затем два экземпляра товарной накладной заверяется круглой печатью предприятия. Один экземпляр возвращается поставщику, второй согласно принятому документообороту между складом и бухгалтерией передается в бухгалтерию. После оформления приемки товара, кладовщик-оператор заносит данные приема товара по накладной по номенклатурным позициям в складскую программу предприятия. Были занесены данные по товарной накладной №613, и счету-фактуре №613 в складскую программу. После этого распечатали и оформили приемный акт №6735 от 19.10.2011. В приемном акте указано наименование нашей организации ООО"Технический Центр "Кунцево Лимитед", название поставщика ООО "PALEXPO", номер склада (в данном случае склад №1) на который принят товар. Обязательно указывается основание выписки приемного акта: накладная №613 от 18.10.2011; наименование номенклатуры полученного товара, единица измерения, количество, фактическое количество (1000), цена с НДС за 1 единицу товара (3,78 рубля), сумма с НДС (3783 рубля). В приемном акте обязательно в графе "Получил" ставит подпись материально-ответственное лицо, в данном акте Яровая О.С., и штамп склада, в данном случае склад №1.

В ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" товар от поставщика также доставляется транспортно-экспедиционной компанией либо до склада транспортно-экспедиционной компании для временного хранения либо до склада предприятия. Например, у предприятия заключены договора транспортной экспедиции с ООО "ЮЖУРАЛСЕРВИС" (договор №457 от 01.11.2008), ООО "Грузововзофф" (договор №101 ЧЛ/А-3222 от 18.01.2011), ООО "Автотрейдинг" (договор №366 от20.01.2011). Документом, служащим подтверждением факта получения груза у транспортно-экспедиционной компании и фактом передачи груза ООО "Технический Центр "Кунцево Лимитед" является акт приемки-сдачи работ и счет-фактура от транспортно-экспедиционной компании. Так, 03.10.08 ООО "Автотрейдинг" осуществил доставку груза до своего склада. Товар на складе компании получил грузчик-экспедитор Фролов А.Г. О чем сделана отметка в экспедиторская расписка в графе "Выдача груза". Товар передан на основании акта приемки-сдачи работа №Ч 42879 от 03.10.08. К акту прилагается счет-фактура №42879. К грузу прилагается накладная на выдачу груза, выписанная поставщиком.

Подобные документы

Основные элементы учетной политики ООО "Бонус". Ведение бухгалтерского учета. Учет реализации товаров. Анализ кредиторской задолженности. Выводы и рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета реализации товаров и увеличению товарооборота.

курсовая работа , добавлен 26.01.2011


Особенности учета товаров и ценообразования на предприятиях розничной торговли. Учетная политика предприятия. Анализ товарных запасов и товарооборачиваемости. Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций.

курсовая работа , добавлен 27.03.2015


Роль торговли в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Экономическая сущность оптового товарооборота и организация бухгалтерского учета для него на примере предприятия ООО "ТПК 2". Предложения по совершенствованию учета продажи товаров.

курсовая работа , добавлен 13.02.2011


Экономическая сущность и содержание движения товаров, порядок его документального оформления. Особенности бухгалтерского учета и проведения инвентаризации движения товаров на предприятии. Анализ финансовых результатов и товарооборота организации.

дипломная работа , добавлен 23.10.2011


Понятия, используемые в учете и анализе розничного товарооборота. Методика анализа розничного товарооборота. Практические рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота и его дальнейшему увеличению в ООО "Оптималъ".

дипломная работа , добавлен 19.01.2014


Анализ отчетности материальных показателей на предприятиях Украины. Классификация товарно-материальных ценностей. Организация учета, документооборота, оценка материальных ценностей в ООО "Контакт" с помощью АВС-анализа. Направления его совершенствования.

дипломная работа , добавлен 18.11.2014


Роль и значение товарооборота в торговле в условиях рыночной экономики. Организационно-методологические основы отчетности. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета розничного товарооборота. Применение современной техники для учета в розничной сети.

курсовая работа , добавлен 23.12.2014


Документооборот на предприятиях торговли, особенности бухгалтерского учета товарных операций. Нормативно-законодательные документы по вопросам организации бухгалтерского учета в торговых организациях. Особенности бухгалтерского учета в ООО "Радуга".

курсовая работа , добавлен 08.08.2010


Учетная политика организации. Бухгалтерский учет розничного товарооборота в ООО "ХХХ", динамика состава и структуры. Оценка показателей эффективности торговой деятельности. Коэффициент ритмичности, среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации.

курсовая работа , добавлен 12.02.2014


Задачи и основы бухгалтерского учета в торговле. Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций на исследуемом предприятии. Организация бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле, учетная политика предприятия.

Законодатели утверждают для всех видов деятельности, отраслевая специфика каждой из них закреплена в соответствующих НПА и учитывается финансовыми работниками. Бухгалтерский учет в торговле традиционно разделяется на учет операций по опту и рознице.

Оптовая и розничная торговля: различия

Продажа товаров производится производственными предприятиями, приобретающими товары для перепродажи у различных поставщиков. Товарными признаются и операции по приобретению у других предприятий комплектующих изделий и последующей сборке собственных продуктов.

Розничная торговля – это процесс продаж товаров населению поштучно или небольшими партиями, приобретаемыми для личного потребления или использования некоммерческого характера.

Для оптовой торговли характерна реализация товаров крупными партиями торго­вым компаниям или другим экономическим субъектам для дальнейшей их продажи или переработки.

Розничная торговля бухгалтерский учет: проводки

Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:

41/1 «Товары на складах»;

41/2 «Товары в рознице»;

41/3 «Тара» и др.

Аналитический учет товаров осуществляется по каждому материально-от­ветственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.

Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.

Бухгалтерский учет в торговле, проводки:

		Хоз. операции
Приход ТМЦ по покупным ценам
		Оприходование по фактической ст-сти
		Зачтен из бюджета НДС
		Оплачен счет
Продажа ТМЦ
		Ст-сть реализации с НДС
		Списаны проданные ТМЦ по фактической, расчетной ст-ти, либо по методу ФИФО
		Поступила оплата за ТМЦ
		Начислены издержки обращения (ИО)
		Списаны ИО
Финансовый результат
		Прибыль от продаж

Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.

Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:

		Хоз. операция
Поступление ТМЦ по продажным ценам
		Оприходование ТМЦ
		НДС зачтен из бюджета
		Оплачен счет поставки
		Начислена наценка на оприходованные ТМЦ
Реализация ТМЦ
		Реализация по продажной ст-сти
		Списание реализованных ТМЦ
		Сторно суммы наценки
	02, 05,69,70,71,76	Начислены ИО
		Списаны ИО
Финансовый результат

Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.

Пример

Предприятие приобрело для перепродажи 10 кг гвоздей на сумму 1100 руб., включая НДС – 168 руб., а также 50 упаковочных коробок на сумму 250 руб. с учетом НДС – 38 руб. Эти товары переданы другой организации для расфасовки. Цена упаковки одной коробки составила 1,2 руб. с учетом НДС 0,2 руб. Проводки в торговле:

		Сумма (руб.)	Операция
			Оприходованы гвозди
			Оприходованы коробки для гвоздей
41/5 «Товары переданные для переработки»			Передача товаров партнерам
			Переданы упаковочные коробки
44 «Издержки»			Затраты по упаковке (1 руб. * 50 кор. = 50 руб.)
			НДС (0,2 * 50 = 10 руб.)
			Принято к учету 50 упакованных коробок с гвоздями (50 * 22,88 = 1144 руб.)

Потери, порча, брак: учет в торговле

Проводки в торговле по списанию испорченных или недостающих ТМЦ отражают непосредственно их стоимость и последующее ее списание на убытки предприятия или взыскание с ответственных лиц, допустивших потери:

Таким же образом проводят списание брака в торговле. Проводки, представленные в таблице, отражают вариант, когда предприятие не отправляет бракованный товар поставщику.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Бухгалтерские записи в предприятиях оптовой торговли, проводки:

		Хоз. операция
Приобретение ТМЦ
		Оприходование товара по фактической стоимости
		НДС входной
		Зачтен НДС
		Оплата счета поставщика
Продажа ТМЦ
		Стоимость ТМЦ с НДС
		Списание реализованных ТМЦ
		Оплата поступила от покупателя
		Списаны ИО
Финансовый результат

Комиссионная торговля: проводки у комиссионера

В рамках розничной осуществляется и комиссионная торговля, характерным для которой является прием товара на комиссию от комитента с целью дальнейшей реализации. Бухгалтерский учет в розничной торговле комиссионными товарами использует забалансовые счета.

		Хоз. операция
Прием товара от комитента
		Товар принят по договорной стоимости
Реализация товара
		Товар отгружен покупателю
	76-«Комитет»	Отражена продажная ст-сть товара с НДС (договорная цена)
		Оплата от покупателя
Начисление комиссионного вознаграждения
76-«Комитет»		Начислено вознаграждение
		НДС с суммы вознаграждения
76-«Комитет»		Выручка, уменьшенная на сумму вознаграждения, перечислена комитенту
Выведение результата
		Затраты комиссионера
		Списаны затраты комиссионера

Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД

Бухгалтерский учет в торговых организациях осуществляется на различных системах налогообложения, в т.ч. на ЕНВД . В этом случае налоговые платежи носят фиксированный характер и рассчитываются исходя из особенностей этого спецрежима.

Бухучет в торговле при использовании ЕНВД, как и при ОСНО сводится к оприходованию ТМЦ, расчету наценки и выведению результата от торговой деятельности. ЕНВД применяется (при желании учредителя или предпринимателя), если розничная торговля ведется:

• в стационарных помещениях площадью не более 150 кв.м. по каждому объекту налогообложения;
• в помещениях торговой сети без собственных торговых залов;
• на местах торговли, имеющих нестационарный характер (лотках и др).

Особенностью ведения учета в рознице с применением ЕНВД является тот факт, что отсутствуют расчеты НДС, а единый вмененный налог определяется расчетным путем по окончании каждого квартала. Бухгалтерские проводки в торговле на ЕНВД:

		Хоз. операция
Отражение операций по приобретению ТМЦ
		Оприходование ТМЦ
		Начислена наценка
		Оплачены поставленные товары
Продажа ТМЦ
		Выручка от продаж
		Списание реализованных товаров
		Сторно наценки на проданные товары
Выведение результата

Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами. Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса. Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Бухгалтерский учет товаров в торговле

Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “ “.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

Учет товаров по покупным ценам

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете. Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.

К минусам данного способа можно отнести:

• Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
• Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
• Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
• Отсутствие оперативности и проч.

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.

Учет товаров по продажным ценам

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

• Прибавления определенного процента к закупочной цене;
• Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
• Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.

Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:

• Наименование документа;
• Дата и номер;
• Номенклатура;
• Цена закупки;
• Наценка;
• Цена продажи;
• Подписи ответственных лиц.